4種備份電腦資料方法,第3個你不能不會!



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你還有在用PC桌機嗎?還是都用筆記型電腦?不管你現在用哪種電腦,重要的一件事情就是你的資料儲存,在前篇我分享過外接硬碟的選購經驗,那接著這篇就分享資料備份的方法,因為其實還滿多人都很在意檔案遺失這件事情。

在聊聊檔案備份之前,你的電腦防毒做的如何?

前陣子爆發過全球性的勒索電腦病毒,有不少朋友們的電腦都成了受災戶,我認識一個朋友他告訴我說電腦主機資料都被鎖住了,甚至連同他外接的行動硬碟整個都被鎖了,連鎖反應,當然資料肯定也救不回來他就整個難過很久~

當然這狀況我不能說有裝防毒軟體就一定可以防,勒索病毒的破壞力是真的遠比木馬程式還要恐怖的。這個點要講的就是基本的電腦防護,有了基本保護,加上平常你有做好資料備份的話,至少萬一真的電腦中鏢了,你也不至於太心痛。

防毒用哪款好?

我們大部分買電腦人家廠商都會附贈一些基本防毒,像是McFree,諾頓Nortern,360衛士,金士頓防毒等之類的,但是防毒的話,小編我個人還是會以不佔用記憶體為主考量,記憶體佔用最小,最讓你不會輕易發現他在運作的軟體,最重要的是提供遠端檔案備份,以前我會覺得遠端備份會不會對方空間太小就很難用之類的,可是後來發現如果你不是很常有習慣資料備份的,可以交給防毒公司幫你做遠端備份。

1. 你可以使用遠端資料備份

在你關上電腦外出時,你一定不會希望你電腦的資料被人家竊取,像是整台電腦主機被拆走,或是整台筆電被偷之類的,檔案在裡面你絕對救不回的。那這時候遠端備份就要避免這狀況發生前就已經替你備份好。

一個概念就是,你事先安裝好O&O Software備份軟體,它會引導你做影像檔,然後同步到遠端硬碟,當然中間經過帳號註冊還有你的授權,否則O&O Software不會隨意取得你的電腦資料,從備份,儲存,復原,只要選好你要備份的資料夾直接做備份,Wondershare會以視覺化的介面,加上支援中文,讓你很容易就能操作。

O&O Software不只有大空間幫你遠端備份復原資料,還可以幫助你擋掉沒有經過授權的加密行為,當然這也是勒索軟體慣用的植入病毒方式。

電腦資料備份O&O Software

O&O Software現在提供免費使用,適用Windows作業系統族群,快去下載:

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兩款免費防毒軟體分享

另外,對於平常防毒效率上,現在有出不少新一代的作業系統防毒,它們的工作你雖然看不見,但有感的就是掃出垃圾跟找出可疑的程式,清理完讓你的電腦速度可以變快。

Intego

電腦資料備份Intego

主要針對mac蘋果電腦族群設計的專用防護軟體,包含網路防護,垃圾清理,效率提升,網頁訪問軟體,防止你的電腦被小孩任意連結不該連結的網站等等。

Intego的蘋果MAC電腦防毒系列免費下載:

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AVG

電腦資料備份AVG

強化電腦效能,提供Windows10作業系統更強的保護系統,增加硬碟空間以及延長電池使用時間

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兩個正確的檔案存放觀念

一般我們使用電腦,我們每次開機會先看到桌面,會很習慣將今天所有弄到的檔案或處理的檔案資料夾,放置在桌面上,其實這是不太好的習慣,對於廣大的PC Windows用戶來說,桌面Desktop是屬於硬碟裡面磁碟槽的C槽,這個C槽很多人都已經知道這是用來安裝作業系統跟其他應用軟體的地方,你想要暫時存放在桌面上也行,但最好每次用完就趕快將檔案移走,移去哪呢?

你可以移到D槽或其他分割槽,因為就算C槽哪天中毒了,電腦作業系統要還原,就可以控制到只還原C槽,不會動到D槽,避免還原的過程中不小心遺失重要檔案。

另一個存放方式就是直接外接式隨身碟或行動硬碟插著,然後開始移動檔案。反正不管怎樣電腦桌面就是不要放任何檔案,至少乾淨,二來你不用擔心檔案哪天真的不見。

順便一提,如果你有刪除掉的檔案,資源回收桶的東西,如果真的沒有用到的話,請記得要清空,否則那也是會吃硬碟容量的哦。

2. 你可以用隨身碟備份

隨身碟的好處是在於體積小,很方便好帶,隨手一插可以直接打開開始備份檔案,容量現在出到32GB甚至64GB或更大,如果你常用電腦的,常常處理文書的,需要攜帶檔案的,其實你一定需要至少一支隨身碟在身邊,然後我的話會常常插在USB插孔上,直到今天工作結束在拔掉離開。這樣做我就不用擔心放在主機裡面的資料會因為任何意外導致檔案不見。

只是另一方面,隨身碟會有容易弄丟的風險,還有就是容易成為散步病毒的媒介。記得很多年前還是XP時代的時候到現在,其實都會有隨身碟病毒在裡面,偽裝成很像檔案的執行檔,結果誤觸就整台電腦中毒,這事情層出不窮,不過到了現在Windows 10,包含現在的防毒,都已經有所升級,隨身碟中毒的狀況就比較少些了。

當然在這邊隨身碟備份,通常就是用在備份些你手上目前稍微重要點的資料,重要檔案會建議做兩個備份,除了本機以外,遠端一份,然後隨身碟一份。文件檔類型的可以的話建議上密碼保護,避免被無關人士偷看內容。

那麼隨身碟要買多大?可以的話至少32GB,64GB也可以。

近幾年因為USB3.1的流行,傳輸檔案有更快的選擇,容量不只64GB,有128GB甚至256GB可以選擇,幾乎跟你買SSD固態硬碟差不多空間!

3. 你可以用行動硬碟備份

除了隨身碟,連接外接式行動硬碟也是很常見的資料備份方法,很簡單就是傳輸線插好USB,記得新買的行動硬碟備份之前最好檢查過一次看裡面有沒有不該出現的病毒或惡意檔案,透過防毒軟體掃描一下也可以,因為搞不好你目前用的電腦,不管是Windows還是MAC,可能都有潛在病毒然後伺機跑到你的行動硬碟裡。

至於MAC電腦,我覺得不必掃毒,因為基本上木馬程式還是exe檔的程式到了MAC系統下就不相容了,就只是因為格式不同,所以全沒用!這也是我為什麼喜歡macbook電腦的原因之一。

言歸正傳,行動硬碟接好後,直接將你D槽內你想要備份的檔案通通複製過去,如果你是MAC電腦,就把桌面上或Document內你想備份的檔案直接複製傳過去硬碟。

行動硬碟要買多大容量?基本上我建議最少要1TB,如果你預算有兩千塊以上,直接買2TB,價錢差不到哪去。

怎麼挑選行動硬碟以及六個推薦精選>>>

順便一提,SATA硬碟可以備份檔案嗎?

如果我用我原本的桌機的硬碟拿來讀取檔案,要怎麼做?

是可以的,不過你要先了解SATA硬碟還是更早期的IDE排線硬碟,都需要另外買硬碟外接盒,然後把硬碟像卡匣一樣插進去,然後外接盒開機,就可以讀取了,記得小心別摔到硬碟了!

通常我只會把這些舊的硬碟做資料取得,除非真的沒有行動硬碟可以用,不然同樣的錢,我建議還是用來多買一顆行動硬碟吧!

我該用SSD固態硬碟嗎?這是什麼樣的硬碟?

SSD是新一代的硬碟設計,它比傳統硬碟在資料讀寫上還要快要數倍,而且體積也小非常多,甚至最近新出的外接式SSD固態硬碟,很輕薄超容易帶著走!

快看小編的文章,挑選行動硬碟以及推薦清單>>>

4. 你可以用雲端硬碟備份

除了你手上看得到用得到的硬體可以幫助你做資料備份外,其實別忽略了雲端硬碟的功能,文章一開始講遠端備份,其實是類似的觀念,雲端硬碟現在已經有不少人在用,我就稍微講一下你可以怎麼用好了。

Google Drive

https://drive.google.com
電腦資料備份Google Drive

作為全球第一大的搜尋引擎服務公司,其中Google推出的雲端硬碟又是個很實用的服務之一。小編我也常常用它的Gmail郵件功能,然後處理文件的話,第一選項想當然就是用Google雲端硬碟了,他有免費提供一個Gmail帳號15GB的空間,而且有文書軟體可以用像是Doc可以編寫word檔,Sheets可以編寫Excel表格檔,Slider可以編輯Powerpoint簡報檔,這些都是線上編輯,同時同步內容,你做好就直接存在上面了,有需要用就可以下載。另外你可以上傳你電腦的檔案上去做備份,直接用Upload功能就可以。

iCloud雲端硬碟

https://www.icloud.com
電腦資料備份iCloud

其實只要你是蘋果用戶,不管你手上有電腦,手機還是平板,你有蘋果帳號就是會配有一個預設5GB的免費雲端硬碟,當然你可以花錢升級加超大空間,月費也不過幾十塊左右而已,看你自己。

只要登入你的雲端硬碟,就可以上傳資料了。但其實很酷的地方是,只要你將電腦檔案複製到iCloud Drive裡面的資料夾,有連接網路的狀況下,就會自動上傳備份了,你完全不用想說會不會忘記傳,只要放檔案到Icloud Drive就是直接傳,很方便對吧!

不過唯一注意的是,你手機的照片跟透過iTunes傳到電腦的照片別塞滿了你的雲端硬碟,因為照片是很吃空間的you know!

如果你在煩惱怎麼處理手機照片的話呢?別擔心,我會在另一篇文章告訴你怎麼輕鬆傳照片到電腦,蘋果族也適用哦!

Dropbox

https://www.dropbox.com
電腦資料備份Dropbox

這個雲端硬碟也是全球有名的,以前小編我做美工設計的時候,常常跟同事傳遞資料,用的就是這個雲端硬碟,因為Dropbox可以同時上傳多個比較大體積的檔案,像有些設計稿,或是動畫原始檔,最小最小至少動輒80-100MB起跳,有的甚至400-500MB,一張照片才了不起才1MB-3MB左右,當然你要用這個雲端硬碟做資料備份也是可以,可是要記得他是預設可分享的雲端空間,變成說你的檔案上傳之後,記得要設定隱私,只有你本人可以存取才行。

現在的Dropbox,免費註冊後有2GB可以用,如果你是花錢升級可以到2TB,不過那個是Business的部分,就看你怎麼做。

小編我都怎麼做?

我自己的話,都是習慣用行動硬碟做備份,所以我手上有好幾顆硬碟都保護的好好的,然後平常出去我會背包包,裡面至少一顆主要在用的外接硬碟,還配有一支隨身碟,但會一直插在筆電的USB插孔上,所以講到隨身碟部分,就會買特別小體積的那種,那種只有一點點大小的。

想知道我買哪種隨身碟嗎?推薦迷你款的可以一直插在筆電上,出門就拔。

行動硬碟呢?我買2TB空間,WD的My Passport。

那你都會用哪種方式做資料備份呢?歡迎分享意見

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